A continuación le proporcionamos algunas recomendaciones e instrucciones que le servirán a su llegada al 3° Coloquio Internacional sobre Líneas de Trabajo en Materia de Conservación y Restauración en Bibliotecas y Archivos. Desastres: Prevención, Rescate y Recuperación, que tendrá lugar del 3 al 6 de noviembre de 2015, en dos sedes el Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la UNAM (IIB-UNAM) y la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía "Manuel del Castillo Negrete" (ENCRyM-INAH). Estas instrucciones contemplan los siguientes datos:
Información del IIB
1.- Cómo llegar al IIB
2.- Ingreso al Instituto
3.- Registro de Asistentes
4.- Entrega de constancia de asistencia
5.- Proceso para realizar preguntas durante las sesiones de preguntas
6.- Asignación de lugares en el auditorio
7.- Coctel
Información de la ENCRyM
8.- Cómo llegar a la ENCRyM
9.- Ingreso a a la ENCRyM
10.- Registro de Asistente en al ENCRyM
1.- Cómo llegar al IIB
Para llegar al IIB, las rutas de acceso son las siguientes:
Metrobús
La estación más cercana es Centro Cultural Universitario, deberá bajarse de la estación del lado de Insurgentes Norte e internarse por el camino marcado a Ciudad Universitaria, al cruzar el circuito encontrará el estacionamiento del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, Biblioteca Nacional y Hemeroteca Nacional.
Metro
Deberá descender en la estación Universidad de la línea 3 del Sistema de Transporte Colectivo Metro, y buscar la salida que lleve a Ciudad Universitaria. Dentro de la Universidad hay un paradero de transporte interno gratuito llamado Pumabús, deberá tomar la Ruta 3 que se dirige a la Zona Cultural y bajarse en la tercera parada, que dice Biblioteca Nacional, Hemeroteca Nacional, Instituto de Investigaciones Bibliográficas.
Automóvil
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Si viene por Insurgentes o Periférico sur, siga las salidas hacia el Centro Cultural Universitario y luego la señalización que dice Biblioteca Nacional.
Si viene por Avenida del Imán, tome la salida a Ciudad Universitaria y siga las señalizaciones.
Es importante advertir que el Instituto de Investigaciones Bibliográficas no cuenta con estacionamiento para usuarios, el acceso está restringido y controlado sólo para trabajadores de la dependencia, por lo que deberá tomar sus precauciones.
Sin embargo hay estacionamientos cercanos disponibles para visitantes en la Zona Cultural Universitaria:
Estacionamiento 2, ubicado justo a un costado del instituto, pertenece al Museo Universitario de Arte Contemporáneo (cuota por tiempo de estancia, $35.00 pesos por cada hora).
Estacionamiento 3, Sala Nezahualcóyotl ($15.00 pesos, tiempo indefinido.).
Estacionamiento 4, Zona de Teatros ($15.00 pesos, tiempo indefinido.).
2.- Ingreso al Instituto
A su llegada al edificio informe al personal de vigilancia que participa como asistente en el 3° Coloquio Internacional sobre Líneas de Trabajo en Materia de Conservación y Restauración en Bibliotecas y Archivos, es importante que no ingrese con mochilas o maletas, ni con libros o periódicos; si es estrictamente necesario ingresarlos, regístrelos a la entrada mostrando al personal el material y proporcionando la información que le sea requerida.
Podrá ingresar con equipos de cómputo y tabletas, pero para ello deberá registrar la marca del equipo y su nombre completo con el personal de vigilancia.
Si lo prefiere, puede guardar sus pertenencias en los casilleros dispuestos como guardarropa, ubicados del lado derecho de la entrada principal. El casillero funciona con una moneda de cinco pesos mexicanos reembolsable a su salida, para poder utilizarlos le sugerimos traer monedas de esa denominación.
3.- Registro de Asistentes
El coloquio se llevará a cabo en la planta baja del Instituto de Investigaciones Bibliográficas, ahí estarán colocadas mesas de atención y registro del coloquio, en ellas deberá indicar su número de identificación (ID) y nombre completo para que se le proporcione el programa de mano.
4.- Entrega de constancia de asistencia al coloquio
La asistencia se registrará diariamente y deberá asistir a 80 por ciento de las mesas de trabajo del coloquio para tener derecho a la constancia correspondiente. Para acreditar su asistencia deberá firmar en cada turno (matutino y vespertino) las listas dispuestas en las mesas de registro.
Se hará entrega de las constancias de asistencia, a partir del jueves 13 de noviembre de 2015, en el Departamento de Difusión Cultural del IIB.
5.- Proceso para realizar preguntas durante las sesiones de preguntas del coloquio
Para realizar preguntas a los ponentes durante sesiones destinadas para este fin, deberá escribirlas y entregarlas a alguna persona de logística, quien la hará llegar al moderador en turno para ser leída. El moderador se reserva el derecho de elegir y agrupar las preguntas correspondientes de acuerdo con el tiempo disponible, asignado a la mesa.
6.- Asignación de lugares en el auditorio
Los lugares para poder escuchar las mesas no están numerados, por lo que, conforme vayan llegando, los asistentes elegirán su lugar, es preciso aclarar que no estará permitido apartar lugares, por ello le pedimos que tome sus precauciones para que elija su lugar con antelación y evite complicaciones.
7.- Coctel
Para fomentar la convivencia entre ponentes, asistentes y organizadores, le informamos que el último día del Coloquio habrá un pequeño coctel, que tendrá lugar en el patio de Fondo Reservado de la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales, al cierre del mismo.
8. ¿Cómo llega a la ENCRyM?
Metro
La estación más cercana es General Anaya de la línea azul, deberá tomar la salida hacia la colonia Campestre Churubusco, que lo dirigirá a la esquina de la calzada de Tlalpan y la calle 20 de agosto. Caminará por la calle 20 de agosto y en la tercera esquina encontrarán la entrada a la ENCRyM.
Automóvil
Las avenidas cercanas a la ENCRyM son calzada de Tlalpan, Circuito interior avenida Río Churubusco y avenida división del Norte. La ENCRyM no cuenta con estacionamiento público. Puede estacionar el automóvil en la calle o en el estacionamiento público que se encuentra en Xicoténcatl núm.56 con un costo de 20 pesos la hora.
Otros transportes públicos
Si llega por la calzada de Tlalpan tomar la bajada en la estación de metro General Anaya. Si llega por Circuito interior avenida Río Churubusco tomar la bajada en avenida división del Norte. Y si su recorrido es por avenida división del Norte tomar la bajada en Xicotencatl.
En google maps se puede buscar la ubicación como Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía.
https://maps.google.com.mx/
9.- Ingreso a la ENCRyM
A su llegada preséntese con los oficiales con el gafete que se le otorgó para portarlo durante todo el evento. Ellos le indicarán a dónde debe dirigirse ya sea para tomar el curso o asistir a la sesión de conferencias. No se cuenta con casilleros ni guardarropa. Es importante que siga las especificaciones del personal de seguridad o personal identificado sobre las áreas a las cuales tienen acceso, ya que hay zonas restringidas al personal y estudiantes de la ENCRyM.
10.- Registro de asistentes en la ENCRyM
El día 4 de noviembre el coloquio se llevará a cabo en el auditorio de la ENCRyM ahí estarán colocadas mesas de atención y registro auxiliar del coloquio, en ellas deberá indicar su número de identificación para que se le proporcione.